Comment intégrer l'intelligence artificielle dans la conception, l'animation et l'évaluation des formations

Cette formation spécifique « Formateur assisté par l'IA » propose d'intégrer l'intelligence artificielle dans la conception, l'animation et l'évaluation des formations.

L'intelligence artificielle générative transforme progressivement les pratiques de conception et d'animation des formations. Elle permet notamment de gagner du temps dans la préparation des ressources, de diversifier les activités pédagogiques, de personnaliser les contenus et d'accompagner le formateur pendant ses animations.

La formation adopte une approche résolument pratique : apprendre à utiliser l'IA comme un assistant du formateur, sans perdre la maîtrise pédagogique ni la relation avec les apprenants. Les participants expérimentent les principaux usages de l'IA à partir de situations directement issues de leur activité professionnelle.

La journée est structurée autour de plusieurs séquences progressives, allant de la compréhension des enjeux à la mise en action opérationnelle.

1. Comprendre l'IA générative et son impact sur le métier de formateur

• Identifier les principales limites de l'IA générative et les points nécessitant une vigilance humaine.
• Comparer plusieurs solutions d'intelligence artificielle : ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat, Copilot…
• Identifier les règles essentielles de confidentialité.
• Prendre du recul sur l'évolution du rôle du formateur face à l'IA.
• Mise en pratique : comparaison d'une même demande adressée à différents outils d'IA et analyse critique des résultats.

2. Apprendre à piloter efficacement l'IA

• Découverte et appropriation de la méthode R.O.C.F.E.
• Passer d'une demande vague à une commande précise et exploitable.
• Utiliser ses propres référentiels, supports et documents.
• Construire progressivement sa bibliothèque personnelle de prompts.
• Mise en pratique : conception et amélioration de prompts à partir de situations réelles de formateur.

3. Concevoir ses ressources pédagogiques avec l'IA

• Formuler ou améliorer des objectifs pédagogiques opérationnels.
• Construire et séquencer une progression pédagogique.
• Générer des activités : études de cas, exercices, mises en situation.
• Adapter une même séquence à différents publics.
• Découvrir différents outils complémentaires de création de contenus et de supports.
• Vérifier la cohérence entre objectifs, contenus, activités et évaluations.
• Développer les réflexes nécessaires à la vérification des productions générées par l'IA.
• Atelier central : chaque participant construit, à partir d'un besoin professionnel réel, un ruban pédagogique d'une demi-journée accompagné de ses activités pédagogiques.

4. Utiliser l'IA pendant l'animation d'une formation

• Réfléchir à la manière de mobiliser l'IA en direct sans perdre la dynamique du groupe.
• Reformuler une explication ou une consigne.
• Rechercher et vérifier une information en direct.
• Transformer une erreur produite par l'IA en opportunité pédagogique.
• Générer une position contradictoire pour relancer un débat.
• Paramétrer un assistant de reformulation pédagogique.
• Définir avec les apprenants des règles d'usage de l'IA en formation.
• Mise en situation : animation d'une micro-séquence en utilisant un assistant IA.

5. Faire évoluer ses évaluations face à l'IA

• L'utilisation de l'IA par les apprenants conduit à repenser certaines modalités d'évaluation.
• La formation propose notamment quatre pistes : renforcer la soutenance et l'explicitation orale ; évaluer le processus et les étapes de production ; demander l'analyse ou la correction d'une production imparfaite ; organiser certaines productions directement en situation de formation.
• Les participants apprennent également à utiliser l'IA pour générer des évaluations diagnostiques, des évaluations intermédiaires, des évaluations sommatives, ainsi que des critères et grilles d'évaluation.
• Mise en pratique : chaque participant reprend l'une de ses évaluations existantes et la fait évoluer avec l'IA.

6. Sécuriser ses pratiques

• Identifier les informations qui ne doivent pas être communiquées à un outil d'IA.
• Anonymiser les données relatives aux stagiaires, aux entreprises et aux clients.
• Être vigilant sur la propriété des contenus et les droits d'utilisation.
• Identifier les situations dans lesquelles l'usage de l'IA doit être explicité.
• Conserver la responsabilité et le contrôle humain sur les productions générées.
• Découvrir le principe d'une IA fonctionnant localement, sans transmission de données sur Internet.
• Étude de cas : analyse collective de situations professionnelles présentant différents niveaux de risque.

7. Passer de l'expérimentation à l'action

• La journée se termine par la construction d'un plan d'action individuel « Mon chantier IA des 30 prochains jours ».
• Chaque participant identifie une application concrète à expérimenter dans son activité professionnelle à l'issue de la formation.

L'ensemble du programme alterne apports, démonstrations, expérimentations, mises en pratique et analyse critique afin de favoriser l'appropriation des usages de l'IA par les formateurs.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• situer les possibilités, les limites et les principaux enjeux de l'intelligence artificielle générative pour le métier de formateur ;
• structurer efficacement leurs demandes à une IA grâce à la méthode R.O.C.F.E. ;
• utiliser l'IA pour concevoir et adapter des ressources et des séquences pédagogiques ;
• mobiliser l'IA pendant une animation pour adapter, reformuler, illustrer ou relancer une séquence ;
• faire évoluer leurs modalités d'évaluation afin de tenir compte de l'utilisation de l'IA par les apprenants ;
• sécuriser leurs usages en matière de confidentialité, de données, de propriété des contenus et de responsabilité ;
• définir un plan d'action permettant de transférer les acquis dans leur pratique professionnelle.

La formation vise également à développer une posture de formateur assisté par l'IA, capable de conserver la maîtrise pédagogique tout en exploitant les apports de l'intelligence artificielle générative.

Cette formation s'adresse aux formateurs , formateurs occasionnels, responsables pédagogiques, concepteurs de formation, consultants et plus largement aux professionnels amenés à concevoir ou animer des actions de formation.

- Maîtriser les fondamentaux de l'ingénierie pédagogique et disposer d'une expérience de conception et/ou d'animation de formations

- Être à l'aise avec les usages courants d'un ordinateur et d'internet

- Disposer d'un ordinateur portable

- Disposer d'un compte Google actif afin d'accéder aux versions gratuites des outils d'intelligence artificielle utilisés pendant la formation.(un abonnement à une IA est recommandé pour bénéficier de fonctionnalités étendues)

- Apporter si possible, un support, un référentiel, une séquence pédagogique ou une évaluation existante

afin de travailler sur ses propres situations.

La formation est conçue dans une logique très opérationnelle et expérientielle. Elle alterne des apports ciblés, des démonstrations, des comparaisons d'outils, des exercices pratiques, des productions individuelles et collectives, des mises en situation et des analyses de cas.

Les participants travaillent à partir de situations professionnelles réelles afin de transformer progressivement leurs besoins de terrain en usages concrets de l'IA, notamment pour la conception de ressources, l'animation en direct et l'évolution des modalités d'évaluation.

Une place importante est donnée à l'expérimentation guidée, à la reformulation, au test de prompts, à l'amélioration progressive des productions et à la réflexion critique sur la qualité et la pertinence des résultats obtenus.

Chaque participant dispose d'un ordinateur connecté à Internet.

La formation donne accès aux principaux outils d'intelligence artificielle nécessaires aux expérimentations.

Des fiches pratiques et des trames pédagogiques sont remises aux participants afin de faciliter la réutilisation des acquis et la mise en application dans leur contexte professionnel.

En début de formation, un quiz diagnostique permet d'identifier les acquis et les besoins des participants.

Pendant la formation, l'évaluation repose sur des exercices pratiques, des productions individuelles et collectives, des évaluations par les pairs, des mises en situation et des analyses de cas.

En fin de formation, un quiz sommatif porte sur les compétences abordées pendant la journée, avec un seuil de réussite fixé à 70 %.

Une évaluation à chaud individuelle est réalisée en fin de formation.

La formalisation du plan d'action individuel permet également de préparer le transfert des acquis en situation professionnelle à 30 jours. Un suivi peut être réalisé afin d'évaluer l'avancement du chantier identifié par le participant et l'utilisation effective des acquis en situation professionnelle.

D'abord formateur en comptabilité-gestion et bureautique, il consacre aujourd'hui une part croissante de son activité à l'intelligence artificielle appliquée au travail.

Il conçoit et anime des formations à l'IA générative pour des publics sans prérequis techniques (salariés, demandeurs d'emploi, chefs d'entreprise) et accompagne l'intégration d'assistants IA dans des outils métier depuis plus de 2 ans.

Il travaille au quotidien avec les quatre principaux assistants (Copilot, Gemini, Claude, ChatGPT) dans leurs environnements natifs, et a formalisé une méthode de rédaction de requêtes qui structure l'ensemble de ses formations.