Optimiser le classement et l'archivage des documents papiers ou électroniques
Dernière mise à jour : 25/07/2021
Description
L'organisation
Savoir constituer un dossier structuré et complet
Mettre en place le plan de travail
Le classement
Connaître les critères d'efficacité du classement
Créer ou refondre un classement
Comprendre la logique des ordres de classement
Définir les modes de classement
Gérer la documentation
L'archivage
Comprendre les raisons d'archiver
Préparer un versement d'archives
Classer les données électroniques
Bien nommer les fichiers
Batîr une arborescence claire
Optimiser le rangement de sa messagerie
Connaître l'information dématérialisé : la GED
Objectifs de la formation
Acquérir une méthode de classement efficace
Améliorer le système existant
Savoir archiver selon certaines règles
Public visé
Assistante et secrétaire - Toute personne désirant organiser un classement collectif pour assurer un accès rapide aux informations
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique individuelles
Modalités d'évaluation et de suivi
Alternance d'apports théoriques et pratiques- Analyse des pratiques de chaque participant afin d'améliorer son efficacité