Access perfectionnement

Dernière mise à jour : 25/07/2021

Description

Maîtriser l'organisation des données sous Access

 

Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations

Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter

Définir les relations et leurs propriétés

Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs"

Identifier l'interêt de créer une relation "un à un"

Définir une clé primaire simple ou multiple

Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle

 

Mettre au point des requêtes simples et complexesa

 

Rappel des requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée

Définir des jointures dans les requêtes

Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'Access

Mettre au point des requêtes paramétrées

Détecter les doublons par requête

Détecter la non-correspondance entre tables

Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes action

Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes union

Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …

 

Construire des états pour présenter les résultats

 

Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire

Trier et regrouper les données

Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe

Paramétrer les sauts de pages et les ruptures

Ajouter des formules de calculs

Insérer des graphiques ou des images

Editer des étiquettes de publipostage

Construire des états élaborés : la notion de sous-état

 

Importer et exporter des données

 

Importer / exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv

Attacher des tables Access, des classeurs Excel

Objectifs de la formation

Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse

Mettre au point des requêtes simples et complexes

Construire des états pour présenter les résultats d'analyse

Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement

Public visé

Tout utilisateur des versions d'Access

Prérequis

Maitriser les fonctions de base d'Access

Avoir suivi la formation "Access Les Bases"

Modalités pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique individualisées

Moyens et supports pédagogiques

Support de cours remis à chaque stagiaire au format papier ou digital

Modalités d'évaluation et de suivi

Exercices individuels et questionnaire d'évaluation à chaud

Évaluation des acquis (Test TOSA)

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    Vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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